第一章 总 则

第一条  为进一步规范维修改造管理，保证工程质量，合理使用经费，根据《中华人民共和国建筑法》 《甘肃省省属高校基本建设项目管理办法》等有关规定，结合河西学院（以下简称学校）实际，制定本办法。

第二条  本办法所称的维修改造项目，主要是指总投资在 100万元以下，使用财政资金、自筹资金、社会和校友捐赠等各类资金进行校园公共建筑和设施的功能性修复、改造等。

第三条  校内所有维修改造项目，必须按项目类型，经相关程序审批后实施。

改变建筑主体结构的土建、安装等维修改造项目，必须经建筑原设计单位审核后送专门机构审图，审图通过后方能组织施工。

如遇特殊情况或突发性事件，影响学校安全稳定需紧急抢修的项目，相关单位及时向分管校领导报告，经批准后组织紧急抢修，并及时补办相关立项审批手续。

第四条  基本建设与后勤管理处是维修改造项目归口管理部门，负责维修改造项目的审核、立项和组织实施工作。预估价 1万元（含） 以上的维修改造项目编制工程预算，经审核后作为维修改造项目控制价。

第二章 分类与立项

第五条  维修改造项目分类

（一）预算价（或审核控制价， 下同）1 万元以下的属零星维修改造项目（以下简称“零星维修”）

（二）预算价 1 万元（含） 至 5 万元以下的属小型维修改造项目（以下简称“小型维修”）

（三）5 万元（含）至 10 万元以下的属一般维修改造项目（以下简称“一般维修”）

（四）10 万元（含）及以上至 100 万元以下的属中型维修改造项目（以下简称“中型维修”）。

第六条  各单位须于每年 9 月底前将下一年度维修改造项目报基本建设与后勤管理处（实验室维修须经实验室管理服务中心审核同意）进行汇总。

第七条 基本建设与后勤管理处组织维修改造项目进行论证，必要时可以组织专家论证或委托有资质的机构论证，并出具书面论证意见。

第八条  学校维修改造项目立项程序

（一）零星维修由基本建设与后勤管理处对维修项目进行初审，报基本建设与后勤管理处处务会议研究审定；

（二）小型维修由基本建设与后勤管理处处务会议研究提出意见，报分管校长审定；

（三）一般维修由基本建设与后勤管理处处务会议研究提出意见，报分管校长审核，校长审定；

（四） 中型维修由基本建设与后勤管理处处务会议研究提出意见，报分管校长审核，校长办公会审定。

（五）学校内设机构资金自行立项维修项目审批程序：

零星维修、小型维修、一般维修由内设机构按照决策程序负责立项， 中型维修，报校长办公会审定。

第三章  施工管理

第九条  实行校园维修施工登记制度。所有校内维修施工项目，施工单位在施工前必须向基本建设与后勤管理处提交书面施工保障措施，对施工区域和施工可能影响范围内的校园环境、绿化、各种管网、线网、建筑物、构筑物、设施设备等提出具体可行的安全保护措施，经审批同意后方可施工。

第十条  学校应与施工单位签订维修施工合同。合同中具体明确项目的内容、质量要求、进度要求和大宗材料型号、规格及双方的责、权关系、结算方式等。

第十一条  基本建设与后勤管理处负责管理、监督和检查维修改造项目的质量和进度，对所用产品的规格、型号、数量、质量、价格要严格把关，现场管理人员负责施工过程管理，确保施工质量和安全，并做好相关的资料收集和登记工作，以便事后取证。

第十二条  严格控制维修改造项目的变更，一般情况下，工程变更的总额不得超过工程合同价格的 10%。并按程序报批。

第四章  验收和结算

第十三条  当维修改造项目按合同要求全部完成后，项目管理单位或监理单位进行初验，初验合格后， 向学校提供完整的竣工资料和竣工验收报告。

施工单位及时提出验收申请，验收申请须附相应的工程资料，包括：验收申请、工程结算表、施工合同、竣工图等，若有设施设备，需提供设施设备试运行报告等。

第十四条 基本建设与后勤管理处收到竣工验收申请报告后，一个月内组织验收小组验收，并在验收后七天内给予认可或者提出整改意见，施工单位按要求进行整改，并提请监理单位、基本建设与后勤管理处审核。

第十五条  施工单位凭合格验收单及相应工程资料进行结算。否则，审计处、财务处不予办理有关结算手续和付款。

第十六条  维修改造项目竣工后，在验收中，发现工程质量不合格，施工与设计不符且没有变更签证等情况时，项目管理单位责令施工单位及时整改，整改内容验收合格后， 向使用部门办理固定资产移交手续，并交付使用部门管理使用。

第十七条  施工单位结算完成后，竣工资料、结算报告交审计处进行审计。

第五章  质保和档案

第十八条  维修改造项目的质保期（保修期）按照国家相关规定及合同约定执行。质保期内出现工程质量问题，报修单位根据合同质保约定，及时联系施工单位进行维修，如施工单位不及时履行维修义务， 由基本建设与后勤管理处向施工单位下达书面整改通知，若施工单位接到整改通知后3日内仍不履行维修义务，视为违约，可动用质保金进行维修。